1、填寫2023屆畢業(yè)生檔案寄送信息登記表：
研究生(博士生直接在后面補充)：https://kdocs.cn/l/cn5a9S1DWAXr
本科生：https://kdocs.cn/l/cqw5t5qFesX8
2、學院于3個工作日內(nèi)填寫“歸檔情況”一列
3、檔案內(nèi)件材料及歸檔流程：
l 授予學位的決定：遞交《離院循環(huán)表》并領取雙證后，由教務交由檔案室歸檔
l 畢業(yè)生登記表：填寫并上交后，由學院送學校蓋章后統(tǒng)一交由檔案室歸檔
l 黨員材料：在同濟發(fā)展的黨員，材料一般由自己所在支部的支書/支委保管，檔案需調(diào)檔時，聯(lián)系支書/支委將黨員材料交由檔案室歸檔；來同濟之前已是正式黨員的同學的黨員材料已經(jīng)歸檔
l 成績單：由教務交由檔案室歸檔
l 錄取通知書：由學院統(tǒng)一歸檔，如開學時未提交副本，可提交至明凈樓115徐暢老師
l 本科階段材料（對研究生而言）
l 高中材料
l 其他相關需歸檔材料
4、學院收到材料后于3個工作日內(nèi)更新“歸檔情況”一列（相關老師辦好材料后會第一時間聯(lián)系檔案室歸檔，請同學們勿重復催促）
5、檔案材料齊全后，學院將于3個工作日內(nèi)采用EMS機要寄出，一般寄出3個工作日后顯示物流進度，請自行關注
單號查詢：https://kdocs.cn/l/cdyw1F1PKbEQ
6、其他情況：
如因落戶、黨員材料尚未齊全等原因暫緩寄出，請在 “備注”一列說明；
因出國等原因無檔案接收單位的，建議將檔案調(diào)至生源地人才中心，具體辦理辦法請自行詢問生源地人才中心。
